尊敬的各位领导：
　　 按照国电集团公司、国电云南公司的统一部署，为提高财务管理水平，根据集团公司制定的《中国国电集团公司财务信息系统建设规划》的要求，结合实际，以企业日常业务推动财务管理工作为目标，从2010年7月初开始，香格里拉公司全面开展了财务信息系统的建设和推进工作。现将财务信息化建设工作情况向大家作简要汇报：
　　 一、财务信息系统建设完成情况
　　 至2011年9月，公司全面完成了财务信息系统8大模块及相关子模块的熟练操作及运用。1月底基本实现了所有成本费用的报销、基建工程的进度结算及付款、固定资产的增加及计提折旧等日常业务通过业务单据流程自动生成凭证，报表通过集成管理统一取数生成；4月实现了薪酬管理、生产物资管理、在建工程管理与财务系统的全面衔接，工资可按部门划分通过直接导入表格进行流程传递合并生成凭证，并且所有职工可通过系统进行工资及各项保险缴纳情况的查询；物资管理人员可通过系统与财务人员核对物资出入库等情况；计划部门可自行通过系统进行工程项目概算执行情况的查询；5月完成了对固定资产模块的完善，将只能显示静态数据的卡片调整为可同时显示累计折旧、净值等动态数据；6月完成了各项财务指标的预算控制并分解到具体月份；7月完成了资金模块的充分运用，可通过系统自动计算利息并生成凭证；8月实现了上级单位及公司领导可财务决策模块进行主要指标的查询和分析，并根据需要导入报告模板自动生成相关报告。

　　 二、实施财务信息化建设和推进过程中的特点
　　 在财务信息系统单轨运行以后，财务部门依据各业务部门及财务人员职责分工、实际业务需求等情况，从业务推动财务管理的角度出发，在单轨运行阶段提出合理有效的流程建议、业务建议，并且积极的与远光工程师沟通，在改进业务流程和提高工作效率上取得了一些明显的效果。
　　 1、提出基建和生产分开管理模式。
　　 在沿袭原来会计核算处理的业务流程上，分别对不同的部门按照与基建有关和生产有关的模式，分配出专人管理。不但提高了财务部门工作效率，也使得业务部门人员的单据管理与审核在同一个人处理下又统一标准。
　　 2、真正做到业务驱动财务管理。
　　 在财务信息化建设中，其主要理念就是由各部门的业务驱动财务管理，使领导对公司的整个经营状况有直观和动态的了解。公司在系统建设推进过程中，依据各个部门的职责划分，由各个部门发起相应的业务，例如：人力资源部发起工资等单据，市场营销部发起电费结算、物资采购、大修、技改工程及生产零星工程结算等单据，生产部门发起固定资产单据，工程建设部发起基建工程结算等单据，使得公司所有的业务流程都脱离原有的手工处理方式，在系统中有序运行。
　　 3、财务信息系统中各模块使用率较高。
　　 公司要求各部门都必须参与到财务信息系统建设中，使各部门人员对财务系统都有一个深入的了解及运用。
　　 4、精细管理，合理分配。
　　 在每个模块的使用中，都依据实际情况合理的分配权限，例如只有人事部才能对职工进行增加、删除、职位调整，只有计划部门能对往来单位进行添加。这样做就在系统中对各种信息确立唯一性，减少出现重复或者错误的数据信息。
　　 5、凭证自动生成率达到100%。
　　 公司的所有业务都采用单据自动生成凭证，如一些以前手工凭证（取备用金，转汇备料款，长期摊销，无形资产折旧等）现在都采用收付转单据实现自动生成。
　　 6、根据实际业务需求进行个性化管理。
　　 根据在建工程项目概算通过辅助核算功能对在建工程科目进行细化设置；根据以前查询习惯单独设置了职工备用金、现金流量和在建工程项目任务概算执行情况查询。

　　 三、在实施财务信息化建设和推进过程中的体会
　　 1、企业领导的重视和参与是财务信息化建设实施成功的关键。
　　 作为企业的领导者，要有参与企业现代化管理思想和意识，重视信息技术在企业中的广泛应用，能认识到信息的采集传递对现代化企业适应经济发展的重要性，而且领导对信息化工作的关心，支持和鼓励，会增加和增强信息化工作人员的信心，使信息化工作更顺利更流畅的开展。
　　 2、以数据化和规范化为主的基础管理是财务信息化成功的前提。
　　 财务信息化是一个严密的管理系统工程，其数据是否准确、及时、可靠，是以各业务环节的数据完整性和准确性为基础的。信息化是“三分技术、七分管理、十二分数据”，财务信息化中数据的录入、整理、归类在实施过程中占据相当大的比重，需要耗费大量的时间和人力，必须组织专门的人员提前进行。
　　 3、扎实有效、系统的配套培训是财务信息化成功的基础。
　　 信息化实施的整个过程中，要不间断的对企业各层人员进行扎实、系统的培训，才能使信息化的理念及重要性深入人心，从而取得企业上下对信息化的理解、支持和配合，更重要的是能进行操作，才能确保成功。公司实施中把培训放到很重要的位置，我也曾明确表示：“什么都可以精简，决不能精简培训”。
　　 4、上级部门的指导、内部职能部门的密切配合是顺利开展工作的有力保障。
　　 自2010年7月财务信息化建设工作开展以来，国电云南公司的领导就非常重视，财务产权部和财务信息化负责人经常对这个项目进行指导、督促，帮助解决工作中出现的问题，并要求软件设计公司给以我们大力支持。公司内部的各职能部门，主动联系，关心项目进度，积极参与财务信息化建设中的各项工作，为工作的顺利开展做出了努力。可以说，没有大家的全力支持，香格里拉公司的信息化建设不会推进得如此顺利。
　　 通过财务信息化建设，对提高企业管理水平、节约各项费用、降低资源配置成本、提高企业竞争力有很大的帮助。我们会加倍努力工作，充分发挥财务信息化建设给财务管理工作带来的创新和提升。