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国网陕西省电力公司2013年财务信息化工作介绍

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远光财务管理解决方案推动企业财务管理变革

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现代市场经济环境下,资源的高效运作能力是企业集团的核心竞争力体现。财务资源是集团企业核心资源之一,而运作财务资源的核心基础工作便是财务核算。许多集团企业在开展财务核算工作时,面临如下困难:
  由于管理幅度广,管理层级多,会出现跨行业会计核算体系不统一、集团化运作能力低、财务业务流程集成度低,缺少内部交易协同处理、会计信息分散,不能有效共享、财务数据价值挖掘不足、管理成本高等诸多问题,财务系统风险控制和辅助决策的作用。
  远光软件服务大型集团管理信息化20多年,深刻理解集团企业管理信息化需求,在剖析国内外集团企业财务管理模式的基础上,推出“集团财务集中核算管理解决方案”,围绕集中核算,通过集团统一的会计核算管理体系,多财务组织协同管理,关联交易合并抵销,账务集中部署,财务信息集中管理,构建纵向信息共享、横向财务业务融合的集团财务集约化管控体系,为集团决策提供高效准确的财务信息。

适合大型企业的解决方案

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财务共享服务中心
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远光财务共享中心支持集团应用,将多单位的会计及财务业务集中到共享中心处理,通过规模效应来提升效率;通过提高财务业务专注度,提升财务的业务支持。最终达到发挥专业优势、促进管理规范、降低管理成本的目的。

  • 降低经营成本。合理选址、集中化、规模化、专业化的处理可降低成本,不变成本下支持企业规模的扩张
  • 强化财务监督作用。财务数据的集中为实时掌握相关信息提供了基础,管理层可实时查询和监控经营成果
  • 提升财务信息质量。专业的工作团队、标准配置的信息系统,实现财务标准的统一执行,确保财务信息质量
  • 推进财务转型。通过分工将战略财务业务财务分化,战略财务行使管理,业务财务专注财务业务的处理
  • 提高工作效率。集团公司标准流程管理、系统数据整合和人员集中、科学的任务分配等提升工作效率
集团一本账
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系统通过核算体系标准化、财务业务一体化、合并抵销自动化,实现集团和各级单位纵向管控、财务业务的横向关联和集团的一本账管理,全面提升集团企业财务管控、协同运作的综合管理水平。

  • 统一会计核算体系与信息标准,提高集团财务管控水平
  • 全面信息集成,财务业务融合,高效准确反映企业经营活动
  • 内部交易业务高效协同,关联交易自动抵销,提高工作效率
  • 账抵法,实现真正意义的集团一本账,实时评估、监控集团企业真实的经营状况
  • 集团合并报表由账到表“一键式”生成,高效准确
集团一键式报表
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通过报表模板定义发布,报表数据汇总、合并、抵销、折合、查询、稽核等流程管理,实现集团合并报表由“账抵法”自动生成、多口径报表灵活取数、多维度报表智能查询,助力集团企业有效提升管理水平及决策效率。

  • 方便易用的枚举字典
  • 丰富多彩的报表样式
  • 开放灵活的取数运算
  • 功能强大的综合查询
  • 全面改进的用户体验
集团全面预算管理
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远光全面预算管理解决方案,帮助企业构建集团纵向管控、横向融合的全面预算管理体系,贯穿业务全过程,融合业务全领域,落实战略目标、优化资源配置、加强风险防控、提高发展质量,为领导决策提供支撑,提升集团全局管控力,促使全员各司其职、各尽所能,实现集团整体战略目标。

  • 纵-预算体系贯穿全价值链
  • 横-预算管理全程在线联动
  • 捭-各级层面严格依案而动
  • 阖-财务业务信息深度融合
  • 灵-优化模式适应管控变革
集团资金集中管理
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建设集团帐户和内部控制两个体系。实现账户开立、变更、撤销全过程、标准化、信息化管理的帐户管控;建立所有支付受资金计划的控制规则,支付进行流程审批,大额集中支付等规则,加强与银行端在线支付的安全级别,提高支付结算管控。实现直接融资和间接融资相结合的融资方式,提供集团融资管控。实现票据业务信息与支付、银行票据业务系统的实时联动,提高票据业务办理效率。提升资金保障、调控配置、风险防范的能力,不断推进资金的精益化、标准化管理,为企业发展提供坚强高效的资金支撑。

  • 搭建资金结算和归集平台,建立全面集中、统一管控的“资金池”,在保证资金安全的前提下, 最大限度发挥资金的规模效益和协同效应
  • 通过实现借款业务和债券业务管理,增强集团融资管控,全面提升资金筹措管理能力
  • 实现资金计划编报、汇总平衡和控制,建立资金计划的考核机制,提高资金计划精准度,实现资金收支平衡
  • 建立资金存量分析、资金成本分析、资金KPI分析、融资结构分析等一系列分析模型,健全健全资金分析体系,防范资金经营风险
  • 加强与核算、预算、业务系统的内、外部协同,实现信息系统间的高度融合,打造财务信息一体化平台
集团产权管理
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方案通过总结多年服务大型企业集团产权业务信息化建设的丰富经验,以“企业产权全生命周期管理”的创新理念设计开发出“远光大型企业集团国有资产产权管控整体解决方案”。该方案可以帮助企业集团实现对企业日常工作业务从产权建立、产权变动到产权注销的全过程管理;实现产权单位的全面管控,产权管理的可控、在控;实时的反应企业的产权数据信息,以及产权管控流程信息。

  • 对企业日常工作业务从产权形成、变动、注销的“产权全生命周期”管控
  • 完整监控产权变动轨迹,记录产权变动轨迹,实现产权业务全过程管理
  • 通过严密的流程和预警设置,帮助公司系统规范业务操作,控制管理风险
电价管理
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集团规范统一的业务体系,支持各下级单位不同的业务模式,实现集团业务管控一体化。通过与营销、交易中心等前端部门的业务集成,将业务核算进行一体化管理,全面提升集团财务、业务一体化,协同运作的综合管理水平。

  • 集成营销部门的电量销售数据,提高财务价格部门对电价的管控力度以及业务数据分析能力
  • 与交易中心进行上网侧的业务集成管理,确实履行电网公司价格部门对电价的管理职责
  • 统一规范的销售侧与上网侧业务体系,促进了集团公司对业务的统一管理以及核算的及时处理,使管理部门能快速的了解整个公司的营运情况
  • 加强购售电预算的管理,通过预算编制维度的精细化,使预算数据更准确
分布式光伏补贴管理
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方案满足电网公司从总部至基层营业所对分布式电源项目补助管理的要求,完美支持从项目登记至补助清算的全流程处理,与营销、核算、预算、资金等系统顺畅衔接高效协同,让补助资金的拨付过程清晰可控、快捷高效,帮助电网公司规范内部管理并落实国家政策。

  • 加强服务全过程监督,落实“按季预拨、按月支付、按年清算”的补助资金拨付机制,履行支持再生能源的承诺。
  • 规范项目信息管理,统一补助标准,补助资金统一调拨管理,实现补助资金全程在线闭环管理。
  • 建立一体化工作平台,让集团内上下层级单位间协同、发展、营销、财务等各部门间协同,信息共享,流程高效,极大减少手工作业量,降低管理成本。
  • 实现分布式电源的发电量、上网电量的计量、上网电费、补助资金结算的全口径统计。规范完备的项目信息,有助于科学确定相关电价政策。
员工报销管理
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员工报销系统主要包括报销基础体系的设置、费用申请管理、员工借款管理、费用报销管理、查询统计分析、消息提醒等功能,同时实现了员工报销与财务管控预算管理、资金支付及核算管理模块的无缝衔接。

  • 报销业务标准化。统一集团内各单位的报销制度、费用口径,规范报销相关各类业务。
  • 财务信息高质化。通过与业务系统的衔接,可以全面、及时、高效地采集前端业务信息,业务审批、财务审核中的决策辅助信息更丰富真实。
  • 管理成本精细化。报销业务涉及的大量计算、记账、预算控制工作,通过系统自动实现,极大地简化了费用管理工作,精细控制管理成本。
  • 提升员工满意度。报销状态清晰透明;支持手机、平板电脑等移动设备审批、催办跟进。报销过程轻松高效,提升员工的满意度。
基建财务内控
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方案涵盖工程项目的概算、合同、结算、物资、收付款、竣工决算等业务范围,以概算为主纲、以资金流为主线,以概算与合同对应、概算与物资对应、概算与会计科目对应、概算与资产目录对应为基础,实现业务财务一体化,最终达到工程竣工决算一点即决。

  • 固化管理体系与业务流程,提升内控执行力
  • 建立投资控制机制,实现动态控制工程成本
  • 实现物资实物流与价值流同步流转
  • 高效完成工程竣工决算
  • 下级单位数据自动汇总上报集团公司,集团管控全面高效
影像管理
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系统通过对原始凭证影像等非结构化数据进行高效的分布式存储、检索、分析,实现各业务系统在线共享、跨域离岸审批,促进财务业务深度融合,提高原始凭证管理规范化;通过智能化填单、实时调阅,可视化在线审批,提高审批工作效率;通过严格稽核原始凭证的有效性、合规性,降低财务风险,实现简便、快捷、高效的原始凭证全面电子化。

  • 实现原始凭证全程可视化管理
  • 有力支持财务共享的管理模式
  • 智能化制单大幅提高工作效率
  • 提升财务业务协同处理水平
  • 提升财务管理规范化水平、稽核监督水平
业务协同
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实现业务数据推送功能,并进行各种业务协同和互控,以实现诸如网间购售电等内部关联交易业务。

  • 支持同一数据中心、跨数据中心协同
  • 不再局限于单据的协同,可以是任意实体间数据协同,例如发起方是固定资产卡片,协同接收方是固定资产调拨单
  • 可根据不同业务需要定制协同业务,不再局限于核算模式的协同,例如:资金组可根据资金业务需要定制资金特有的协同业务
  • 协同控制方式可格局业务需要控制,例如:接收方未确认协同信息,发起方单据不允许生成凭证
  • 协同双方支持流程模式,流程模式自定义,例如:发起方单据生成凭证可走分段流程,也可走长流程
集团报告管理
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建立集团报告通用管理平台,通过报告模板的统一定义,实现报告编制、审核、报送、归档以及发布的全程管理,满足集团企业日常分析报告及专项报告业务要求,大大减轻编报人员工作量,明显提升集团财务管理水平。

  • 模板定义下发,集团报告规范统一
  • 灵活取数设置,报告数据自动生成
  • 强化稽核校验,联动数据准确一致
  • 丰富图表展示,界面美观可读性高
集团税务管理
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远光税务产品提供了集团企业税务工作的全面管理功能:包括:税费管理、税费分析评估、纳税筹划、发票管理。税费管理用于建立纳税人,征税对象数据,计提申报各税种税费;分析评估基于税费管理的数据对税务数据进行分析评估,监控税务的风险;税筹划模块建立纳税测算模型,充分利用国家税收优惠,合理降低企业的税负;发票管理对企业各种类的发票与收据,包括进项的发票纳进行全流程的管理。

  • 准确纳税。避免不及时纳税、少报税费以及未按政策处理税务业务、发票业务所带来的处罚,维护企业的声誉;不多算税纳税,减少不必要税负
  • 控制风险。促进日常税务工作规范有效地进行,减少工作的差错与失误;通过纳税评估模型、税务分析稽核等,提示预警税务工作中的风险
  • 降低税负。通过税务筹划模块,准确掌握可利用的优惠政策,测算可利用的税收优惠,辅助企业决策,或规划企业充分争取可争取的优惠,规避不必要的税负
  • 税务工作的组织协同。跨组织税务业务,如汇总缴纳、统一购票等,通过系统可以得到有效规范组织
  • 提高税务工作的效率。通过系统带来的规范,使税务工作有效组织有序开展,正确、完整、准时地进行,使企业做到对税务心中有数

适合中小型企业的解决方案

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EAP财务核算管理
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EAP财务核算以凭证制单为主线,提供凭证处理、对账处理、自动转账,期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及限额控制、清理核销等财务管理功能,并通过可自定义扩展专项核算功能,实现企业的各项业务精细化管理。在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和汇总查询表,帮助企业管理者及时掌握企业财务状况。

  • 快捷处理企业复杂账务,实现全面的预算控制及精细化的财务管理
  • 预算及限额管理通过越界和不足两种方式实现企业的各种成本、费用及利润控制;报警、确认和拒绝三种提醒方式,使控制更灵活、严谨
  • 提供往来账批量核销自动清理功能,加快用户往来账的处理
  • 在未年结的情况下可维护下年凭证,更符合客户的实际业务情况
  • 递延所得税核算与公允价值变动调整功能的提供满足新会计准则核算的需要
  • 强大的跨年查询功能,支持总账、明细账、日记账的跨年查询
EAP出纳管理
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系统提供多种输入模式,实现流水账录入管理;根据流水账记录自动登记现金日记账和银行日记账,录入、管理同步实现;提供了流水账与银行对账单勾对的对账功能,并能做到大量对账数据的自动勾对,降低了出纳人员的日常工作量。

  • 提高出纳人员的工作效率,减轻工作量
  • 系统自动对账,保障数据的准确性和一致性
  • 银行账号分类管理,避免人为错误
  • 与核算系统无缝集成,提高财务工作时效性
EAP预算管理
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系统提供从科学建立预算体系、多种预算编制方法,审批汇总平衡分配到控制分析考核一整套业务财务一体化流程,满足公司预算中心的多层次、多周期、多任务的预算管理模式,涵盖预算编制、预算执行与控制、预算反馈分析、预算调整的完整预算应用流程。

  • 落实经营责任,促进实现经营目标
  • 优化资源配置,降本增效
  • 快速提高预算管理工作效率
  • 实现预算管理全过程透明
  • 预算体系标准化,夯实预算管理基础
EAP费用报销管理
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系统采用在线运营的模式,对费用发生前的费用申请、费用发生过程中的审批和预算控制、费用发生后的统计分析和账务处理等业务进行管理,构建企业费用管控平台,加强企业内部成本控制,实现费用的精细化和全流程管理。

  • 建设费用报销管理平台,规范企业费用开支
  • 增强报销过程透明度,提高报销效率
  • 增强企业费用控制力,促进财务内控建设
  • 费用刚性控制,减轻财务人员负担
EAP会计档案管理
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系统通过智能核算信息转换平台,将不同财务管理软件平台产生的财务信息化历史数据转换为统一规范的会计档案电子数据,根据企业的实际情况构建一级或多级的电子会计档案中心,支持以移动互联方式访问部署于应用服务器上的WEB统查平台。

  • 以国家标准为依据,支持多平台历史数据的整合
  • 灵活的WEB统查,支持关联穿透查询及强大的全文检索功能
  • 安全的存储管理,实现硬件加密与软件解密互相结合的多重保护
  • 高效的非结构化数据管理,支持多方式、多类别的资料导入
  • 全局性的集团管理,实现集团对所属单位会计档案信息的全局把控
  • 实现单个或多个指定年度财务数据的独立拆分
EAP会计档案盒
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为企事业单位提供“能够满足企业海量财务电子数据的收集、保存、查阅、档案化管理等需求”的新型智能档案存储介质,通过智能核算信息转换平台,将不同财务管理软件平台产生的财务信息化历史数据转换为统一规范的会计档案电子数据。

  • 以国家标准为依据,支持多平台历史数据的整合
  • 灵活的WEB统查,支持关联穿透查询及强大的全文检索功能
  • 安全的存储管理,实现硬件加密与软件解密互相结合的多重保护
  • 高效的非结构化数据管理,支持多方式、多类别的资料导入
  • 全局性的集团管理,实现集团对所属单位会计档案信息的全局把控
  • 实现单个或多个指定年度财务数据的独立拆分
EAP财务报表管理
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采用了直观简洁所见即所得的设计界面,使复杂的表格设计变得轻松自由,自动生成包括现金流量表在内的各种报表;完善灵活的汇总和合并功能,能真实地反映集团公司内部和上下级之间错综复杂的数据关系。

  • 方便灵活的报表设置,提高企业报表编报水平
  • 灵活多样的取数来源,快速完成报表编制
  • 简单易用的报表汇总合并
EAP工资核算
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实现快速计提和发放职工工资,打印工资条和工资表的管理。系统针对以岗定薪、绩效管理的工资制度提供计算岗位工资、多次发放、工资累计计税、银行代发等业务处理,提供了灵活、丰富的工资表及所得税报表查询功能。

  • 工资项目设置灵活、简单,可自行定义项目间的运算公式
  • 优化“数据导入”功能,可方便快捷地导入工资项目数据
  • 支持以岗定薪,实现多次发放累计计税
  • 提供计税方案,简化计税公式的设置
  • 全新设计,提供内容丰富、自定义的查询方案
EAP成本核算
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帮助用户理清成本信息化脉络,并且对用户生产管理过程中产生的数据进行集中管理与有效梳理,科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本计算的准确。

  • 对日常工作生产中的各环节数据进行有效梳理与集中管理,帮助客户提升工程信息化管理水平
  • 通过系统固化的核算流程和方法,提高成本核算的规范性和准确性
  • 减少成本核算工作量,提高成本核算的及时性
EAP电费核算
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EAP电费核算通过实时读入营业应收、实收电费数据,经计算机后台归集、整理,同时自动生成各供电营业所规范的财务凭证、电费总账以及明细账,大大减轻了工作量,提高了工作效率,为企业管理、分析电费数据提供更加充裕的时间。

  • 从营销部门直接获得用电的分户发行、实收等数据并生成核算凭证,统一用电与财务口径
  • 随时提取财务数据并生成所需凭证或进行数据稽核,便捷高效、数据准确
EAP合同管理
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以合同为管理对象,采用类似单据流转的方式,针对合同对象进行会签、付款申请业务的流程化管理,通过记录合同变更、收付款计划以及收付款记录等合同业务的处理信息,并生成合同业务的相关凭证到账务系统,自动生成合同收付款台账。

  • 通过在线合同审批,缩短合同管理办理周期,提高工作效率
  • 通过对合同登记、审批、签订、履行以及跟踪等环节的管理,加强合同的监控力度,避免风险
  • 利用合同查询、统计和分析,及时、准确了解整个公司合同信息及其状况,为企业经营管理服务
  • 实现合同的全过程管理,完成事务性向管理型工作方式的转变
  • 实现合同管理工作规范化、合同信息网络化和动态化管理
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