区块链电子档案

行业现状及痛点

电子档案真实性管理标准不一

电子认证服务所依赖的专用信息系统(PKI)是由一套复杂的软件和硬件组成的，更新换代快、通用性差、系统的可替代差，需在在文档增加签名信息，这些信息包括被签名数据的杂凑值、签名策略标识符其他签名属性信息等。且应用电子签名不仅需要购买电子认证服务提供商的服务，成本较高。

档案可用性管理受限

档案保管方经常会将电子档案复制件提供给利用方，利用方离线传输或携带纸质件，但这种利用也存在利用方对电子档案复制件或纸质件真实性存疑问题。在电子档案利用方面，还存在档案保管方对利用方的利用过程无法管控的问题，如利用了多少次或是否超权利用等，这些情况均无法管控。经常通过输出纸质件或签名方式来进行背书，这种利用方式比较繁琐。

档案完整性校验流程复杂

档案完整性校验需借助第三方的电子认证服务，在共享过程中，需多主体多级校验，且不听主体间若采用的加密服务商不同，则校验过程就更为复杂。

电子档案的司法安全性保障不足

档案管理部门完成归档后，过程性数据均为中心化系统储存，缺乏对外的司法效力，如主要合同、协议等档案，在发送司法纠纷时，需调用作为司法证据，若无法提供法院认可的司法认证材料，该档案的法律效益难以保障。

产品优势

数据存证

远光软件统一建设的区块链公共服务平台“国网链”，将电子档案采集、分发、保管、借阅、鉴定、销毁的全流程关键数据信息上链存证，确保档案业务系统数据的有效性和不可抵赖性，构建安全、可用和可靠的档案数字化资源。

信息溯源

基于区块链技术的档案工作管理应用是具有可追溯可审计的特性，在存储电子档案的区块链中，发生的任何一次数据处理都是有完整的记录的，保障业务过程性的数据不可篡改、可信任、可追溯。

数据共享

基于区块链的多机构协作机制，建立由档案保管方、利用方、取证方等共同参与的区块链应用，实现电子档案的提供、获取、取证等业务操作。档案保管方完成档案数据上链，利用方将区块链上的档案标识提供给取证方，取证方再通过电子档案标识读取电子档案，获得电子档案证据，全过程信息也保存在区块链中。

司法保全

区块链电子档案的身份认证、业务数据真实性完整性、操作流程行为进行司法存证，在发生司法纠纷时，成为具备司法效力、法院认可的司法证据。

方案架构

架构描述

将全生命周期理念应用到档案管理中，电子化归档数据部分实现自动归档，覆盖从制单、收件、归档存储、档案应用全环节；对于仍需要纸质归档的原始凭证，线下通过二维码方式实现电子数据与纸质数据的自动关联，借助二维码和RFID技术，保障了电子档案和实物档案的一致性，实现线上线下一体化管理。