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远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

  • 时间:2023-07-12
  • 来源:远光软件

企业商务出行是现代商业活动中不可或缺的重要经济活动,在疫情结束经济全面复苏的背景下,企业商务出行将迎来新的峰值。随着数字化转型的脚步加快,各大企业越发注重管理提质增效,对于企业差旅也提出了全方位精益化管理等更多需求。

如何快速便捷、合规高效地开展商旅活动,如何通过数智化手段构建高效、合规的运营体系,以帮助企业提升商旅管理数字化水平,实现高质量发展?

对此,远光软件积极发挥技术和行业优势,致力于搭建集商旅APP、商旅PC、商旅TMC和酒店资源池为一体的智慧商旅平台,为企业定制差旅管理解决方案,帮助企业打造数智化差旅管理新模式,为企业员工提供统一申请、统一预订、统一客服、统一结算、统一分析的服务。远光商旅具有多层架构体系,聚焦差旅全流程管控,融合财务业务,助力企业实现“申请、预订、报销、结算”全流程在线处理。远光商旅的三级运营服务保障体系及专业技术人员,可提供实施及运维服务,7*24小时客户服务及时响应用户需求。

远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

商旅在手,说走就走


传统差旅模式流程繁琐、重复性工作多、员工体验感差。远光商旅能帮助员工实现从出差申请到行程结束报销的全流程管理,将企业差旅标准内置于系统中,员工收到出差通知即可在远光商旅APP实时填报出差申请单,系统将审批待办实时推送,提醒领导快速完成审批。员工无需垫付,由企业对公统一结算,节省全员90%的操作时间。

远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

精益管理,透明可控


远光商旅充分考虑各企业的业务需求、管理需求以及信息化需求,提供具备高合规性和高灵活度的差旅管控功能。可根据企业员工职级判断是否需要填写出差申请单,可根据业务需求配置不同的审批流程,支持自定义配置多种出差类别,支持申请单变更等。企业可根据员工职级设置差旅标准,系统将严格执行预设置差旅规则,满足企业对于出差费用归集前置的需求。

远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

资源整合,比价无忧


面对企业差旅集采需求,远光商旅可帮助企业实现机票、酒店出行场景的“不同产品,同屏比价”。以远光商旅作为资源提供方,不仅比“价”,更是比“资源整合”。远光商旅可根据企业差旅出行实际情况,为其提供大客户专属资源、尊享优质服务,通过企业协议产品专属价格优势,帮助企业优化差旅供应链,整体降低企业差旅成本。

远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

统一结算,合规监管


远光商旅提供线上自动对账功能。由运营方根据订单发生情况建立账单,企业差旅对账专员在商旅平台的企业管理端(TMC)自动获取账单、自动对账、申请开票,运营方开票后自动同步至企业商旅端,保障账单准确性与真实性,为财务合规监管提供有效解决方案。无需人工审核大量发票,大幅减少对账、贴票、审票等隐性成本,提高财务人员工作效率。

远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

智能分析,辅助管理


远光商旅通过数据驱动管理,助力企业实现商旅管理价值。商旅平台基于大量、真实可靠的商旅数据,依托于远光大数据分析平台,可以更直观的了解企业差旅情况,获取多维度、可视化、详细的差旅报告,可查看各部门及各员工的差旅消费明细,为企业管理者提供多视角的差旅数据分析功能,辅助企业加强对内管理,提升企业差旅体验和员工满意度。

远光商旅 :构建商旅数智化管理新模式

远光商旅凭借一站式解决方案以及成熟完善的服务体系,已在南方电网、蒙西电网、朱雀基金、河南能源化工集团等企业应用,为企业差旅管理提供全面的服务与保障。

如果想更多了解远光商旅,欢迎致电400-111-2699或关注远光商旅微信公众号,专业差旅顾问为您服务。

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