核心案例

“购电费结算业务”软硬件一体化应用

项目背景
电力公司A购电费结算业务存在如下这些难点:

1、每月购电费发票数量多,人工收票、验票工作量大;

2、手工录入发票信息、关联发票与结算数据,效率、准确率难保障;

3、未建立完整规范的发票台帐数据库,不利于经营业务分析;

4、手工拆分付款单、发起支付申请,操作繁琐且耗时;

5、人工切换多种支付方式完成支付指令发送及状态查询,操作易出错且效率低。

项目背景

为了提升电力公司A信息化水平, YG Brain提供了完整的“购电费结算业务”软硬件一体化解决方案。由购电发票交收终端(硬件)代替人工收票、审票,发票自动匹配机器人、购电支付申请机器人、支付指令查询机器人、支付制证机器人、凭证自动生成机器人等5款RPA机器人代替人工自动处理各流程节点业务,保留部分涉及安全性的岗位由人工操作,依据业务实际情况打造人机协作的智能业务系统,实现购电费结算业务安全、稳定、高效运转。

智能化服务大厅

项目背景

基于数字转型的战略规划,公司B财务部门提出以数据驱动,向专业财务、业务财务、战略财务职能转型的目标,计划以共享服务为起点、以客户需求为导向推出财务共享中心。财务共享中心是企业集团各成员单位的会计业务运作中心、核算中心、结算中心,“多中心”角色保证了财务信息的准确性和及时性。通过企业内部不同部门间的资源整合、服务共享,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率,进而提升企业的核心竞争力。

解决方案

针对公司B建立财务共享中心的诉求,YG Brain融合云大物移智等数字化技术,以服务为中心,提出贯穿上下游供应链价值管理,互联、共享、智能的服务平台——数字化服务大厅整体解决方案。通过提供智能便捷的员工报销服务,在线化、网络化的供应商自助服务,公开透明的财报数据,及时、精准的信息反馈,全面、准确的数据信息等功能,实现了企业全业务流程的自动化处理。

应用价值
数字化大厅的应用,为公司B带来了各项服务提升。

1.软硬件一体化智能报账系统为企业员工提供了智能便捷的报销服务,提升了员工的体验感和满意度。

2.供应商自助服务终端为供应商业务办理提供了便利,为企业财务人员减轻了负担。

3.公开透明的财报数据,满足审计监管需求,数据可按不同维度展示,保障财务数据安全。

4.各项业务数据及时、精准反馈,信息实时互联,可指导各部门高效开展业务。

5.全面、准确的数据信息,为绩效分析、预算分析、盈利分析等提供了数据基础,为各项经营决策提供支持。

智能供应商服务系统

项目背景
公司C需对数千家供应商的采购业务进行集中结算,150多名业务人员每天处理全国各地邮寄的供应商实物发票,业务处理涉及4个系统。

1、供应商多,票据种类繁杂,对票据实物管理要求高。

2、发票量大,日峰值可达千余张,对业务处理效率要求高。

3、未建立完整规范的发票台帐数据库,不利于经营业务分析;

4、多系统(结算系统、ERP系统、管控系统)跨平台处理业务,数据流不连贯。人工操作效率低,准确率不高。

解决方案

为了提升公司C供应商业务的整体运作效率,YG Brain基于人工智能技术,打造了一套链接多个业务系统,运用OCR技术、智税云等主要功能,通过RPA机器人突破内外网数据屏障,软、硬件机器人协同作业的智能供应商服务系统。

应用价值
供应商服务系统的落地,为公司C供应商业务带来了实质性的改善。

1.机器人代替人工收票、审票,大幅提升了业务的整体效率和准确率。

2.全业务流程数据化管理,为业务跟踪、经营分析、问题排查提供了基本保障。

3.业务流程实时自动反馈机制,方便供应商及时修正问题,提升业务整体流转效率,降低业务过程的沟通成本。

智税云平台建设之销项开票

项目背景

公司D的一本账管理与集中管控业务模式,给公司本部带来了极大的管理难度和压力,也削弱了对下级公司税务专业人才的培育。高度集中的核算管理模式让财务管理与实际业务缺少衔接,涉税事项管控滞后,带来不必要的涉税风险。随着国家税务总局陆续推出金税三期、国地税联合检查、税务大数据稽核等一系列税务管控手段,公司税务管理必须立即适应内部管理需要,向标准化、智能化转型,实现高效、安全的税务管理新模式。

解决方案

构建“333”的智税云管理体系,包含管理标准、业票融合、价值创造三个体系,开票池、销项池、进项池三池和分析、筹划、防控三个管理中心。围绕票的管理,构建以票为链,涵盖“业、票、税、管”的一体化泛在发票物联网体系。基于营业大厅发票管理现状及需求调研,结合税务管理整体设计,一方面升级了税控开票系统,支持联网开票,解决发票联网管控问题;同时,在业票融合环节引入开票机器人,提供了完整的“销项开票业务”软硬件一体化解决方案,通过以票管税新模式,实现内部涉税业务数据融合,外部税务系统互联互通,泛链业务、用户,全面提升涉税风险防控能力,提高集团税务管理标准化、智能化水平。

应用价值
供应商服务系统的落地,为公司C供应商业务带来了实质性的改善。

1.机器人代替人工收票、审票,大幅提升了业务的整体效率和准确率。

2.全业务流程数据化管理,为业务跟踪、经营分析、问题排查提供了基本保障。

3.业务流程实时自动反馈机制,方便供应商及时修正问题,提升业务整体流转效率,降低业务过程的沟通成本。

智慧档案

远光智慧档案依托电子票证管理标准和规范,基于人工智能、物联网、区块链、大数据等多种新技术能力,实现发票、合同、银行回单等不同文件的采集、归档和档案管理的“三位一体”的全生命周期管理,建立企业统一的档案管理系统和档案信息资源共享平台,结合智能硬件终端设备,实现档案的归档自动化、保管电子化、利用网络化以及实物档案的智能化。
业务处理全流程无纸化
从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整,归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,加速推进无纸化办公。
数字技术加持升级智慧化
通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,全方位提升电子档案安全,运用大数据、知识图谱等技术,实现档案数据自动聚类,可满足不同业务场景的精准化数字档案管理需求。基于OCR+NLP等技术,构建一站式档案利用服务平台,促进档案向知识服务的转变,实现档案管理的全面智慧升级。
线下管理无人自动
引入智能制造、物联网、人工智能等技术,结合票据交收设备、装盒设备、AGV机器人、智能密集架、智能档案盒等软硬一体化的应用,实现实物档案从交收、装盒、归档全过程的无人自动化管理,并与线上电子档案对接匹配,强化一体化管理。
应用价值

1. 提质增效 助力企业管理智能化

2. 节能减排 响应低碳环保政策

应用案例
某互联网公司智慧档案系统建设加速推动内部流程整合和业务变革

本项目的建设实现电子财务域数据全量收集、检索、借阅、鉴定、移交、盘点、销毁等,实现全生命周期管理,对少部分来自外部单位的纸质载体进行统一智能化保管,通过线上线下匹配对应,建立电子档案和线下实体档案的关联,实现线下实体档案的准确查找、精确定位,同时结合“十防"环控系统,确保线下实体档案长期、安全保存与利用需求。
该互联网公司智慧档案系统建设加速推动公司内部流程整合和业务变革,提升了自动化、智能化水平,使财务工作逐步朝着“联接、互动、智能、洞察”的方向发展。通过全域数据采集,及业务环节构建的天然数据关联,保持了档案的原貌与全貌,并构建起网络型、立体型的知识图谱。

某供电公司智慧档案项目通过国家档案局试点验收

2021年1月,该供电公司的会计档案电子化试点建设工作通过了国家 档案局验收。作为国家级试点单位之一,该供电公司开展的智慧档案项目为打造“五位一体”的档案资源服务体系增添了浓墨重彩的一笔,也为其他业务系统接入到档案管理系统提供了示范实践。通过统一数据标准,精简业务流程,提升财务对业务的服务能力,实现了经济业务全过程电子化管理和财务数据异地共享。同时,经过该供电公司的成功试点应用,为所属的某大型集团各级单位后期全面上线应用提供了宝贵的经验。