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广州地铁集团打造智能财务共享平台加快数字化转型
  • 时间:2021-07-15
  • 来源:远光软件

广州地铁集团打造智能财务共享平台加快数字化转型



数字经济时代,企业数字化转型对财务管理提出了新要求。如何利用信息技术优化财务管理流程、降本增效,成为企业财务管理面临的一大课题。近年来,广州地铁集团全面贯彻新发展理念,紧密围绕数字化转型战略,主动作为,以智能技术为先导、流程体系为主体,深度发掘数据价值,携手远光软件全力打造符合轨道交通行业特点的、行业领先的智能财务共享平台,积极迈向数字化转型新征程。


一、搭建互联互通、智能高效的共享平台

聚焦智能技术

充分应用智能识别、移动技术、财务机器人等手段,实现填单、审核、支付业务全流程100%智能化、高效化处理,多费用、多账套、多银行一次审核同步入账,集团单据支付效率提升50%以上,实现“T+2”资金到账,解决员工填单难、到账慢问题。通过智能技术应用,触发组织架构分工重组、业务标准梳理优化,从而充分释放财务共享服务能力。在近三年公司资产规模年增长20%、总资产规模已超5000亿元情况下,广州地铁集团的财务共享人员不增反降,由68人缩减至63人,充分满足未来5年700多公里城际铁路运营财务共享业务需求,为建设“轨道上的大湾区”提供坚实的财务共享服务保障,贯彻落实集团控本增效要求。


集成业财系统

以财务系统为核心,与合同、资金、人力资源等超过15个业务系统无缝对接,打破信息孤岛,实现“端到端”的价值链全程可视化,构建业务可追溯、数据可查询的协同体系,实现业财税有机融合。


激发生态活力

依托广州地铁城轨采购网、资产一体化项目,推动供应商协同深度融合,从“人人界面”转为“人机界面”,实现供应商自助请款、进度查询、到款跟踪等业务在线协同,进一步提升供应商资金周转速度,每年节约交易成本高达120万元,切实发挥产业带动作用,积极适应国内国际双循环发展新格局。


推进无纸报账

成为广东省首批增值税电子发票电子化报账试点企业,从归集、报账、入账、归档全链条剖析研究,形成可落地、可实施的试点工作方案,同时将进一步把试点成果拓展至会计档案电子化,推动全面无纸化报账,提高工作效率、降低企业成本。


二、创新规范统一、全盘管控的监督体系

管控“一盘棋”

构筑财务共享业内首个“规则库”,梳理形成标准控制规则、事项预审规则、流程审批规则等近20,000条,规范统一财务核算与业务映射逻辑。基于微服务架构,统一分发应用于多种业务系统,实现业务规则及分布状态一盘棋管理,提升财务管控的统一性、规范性,强化管控质效。


财务“一本账”

直击业态多、主体多、地点多等业务痛点,搭建“一本账”视角财务分析平台,实现一体化经营模式下的财务数据协同,在集团层面构建6大类86项统一的财务指标库,多维度可视化元素整体展现集团财务状况,实现同口径数据精准比对。


监督“一张网”

打造商旅系统,覆盖集团全部单位全部人员,实现差旅申请、标准管控、预算控制、移动审批、集中结算报销全流程穿透管理,费用公开透明,有效促进业务与财务双轨同向持久发挥监督效能。


三、打造数据驱动、智慧财务的价值引擎

拓展数据深度

以完整成本精准核算为目标,首家定制开发轨道交通行业特色成本归集分摊平台,基于成本要素、成本维度对大数据量的成本数据进行自动化汇总、分摊和结转,分摊业务效率提高90%以上。增强经营意识,打造最小单元核算体系,提升精细化管理水平,聚集价值创造深度拓展。


提升输出效率

各经营主体100%自动生成四表一注,“T+1”循环出具各类报表,支持合并报表到业务数据溯源分析,提高报表出具的及时性与准确度。


激发创新活力基于数据资源,在生产管理和经营管理两个领域,搭建工料时动态看板、实现项目成本全生命周期分析等,以场景式财务“画像”为各管理层级提供更及时、更精准、更全面的数据决策支持,激发内生动力,从而持续推动企业数字化转型的长效优化。

智能财务共享平台的应用,翻开了广州地铁财务管理变革的新篇章,为集团数字化转型奠定财务基础。下一步,广州地铁将持续对智能财务共享平台进行优化创新,深化企业财务管理变革,坚实推进集团数字化转型建设。


(作者与单位:王苹、李曼莹、陈玉均、宾进富,广州地铁集团有限公司;陈婷,远光软件股份有限公司)


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