智慧档案馆

智慧档案馆是由远光软件重点打造的一款项目型产品,其依托于人工智能、物联网、RFID无线射频识别技术,旨在打通“档案全生命周期管理”的最后一公里。通过建立纸质档案+RFID电子标签+档案位置信息三者的一一对应关系,实现线上/线下相结合的的数字化统一管理。“无序上架、有序管理、准确定位、精确查找”,从根本上解决会纸质档案“管理难、查找难、利用难”的历史问题,结合“智能档案馆十防安全管理策略”,为纸质档案的长期/安全存储、保管、利用保驾护航。

产品功能
批量接收

①通过RIFD批量读写设备实现档案批量接收;

①通过RIFD批量读写设备实现档案批量接收;

③除尘、消毒、杀菌智能化操作,流程标准化;

档案十防

①十防“感知”系统,温感、烟感、空气质量探测、漏水检测、视频监控、门禁管理等适时监控库房区域环境情况,发生异常即刻告警;

②十防“环控”系统,联动智能空调、加除湿一体机、新风控制、气灭消防等各个子系统,实现库房环境的自我调节、灾害异常的自动扑救,确保档案存储安全。

智能借/还

①无序上架、有序管理、精准定位、准确查找;

②结合RFID门禁,未经授权档案带出库房声光报警;

③一键盘点,快速、准确反馈盘点结果,提升工作效率;

④智能灯光、智能语音提醒,电动/手动开架随意切换;

⑤人体检测、阻挡防夹,确保人员安全;

⑥超大库容量、超高利用率,是普通库房库容量的1~2倍。

应用价值
管理标准化

通过RFID批量读写设备实现批量签收,确保接收档案数量和信息的一致性,避免人工出错;
形成接收→除尘→消毒→杀菌→上架→下架标准化闭环管理流程,科学管理、规范操作。

存量透明化

通过RFID读写天线适时统计库房实体档案信息, 保证“帐实”一致。档案信息,一目了然。同时,档案出入库快速便捷,具有一键开架、3D导航等功能。

监控立体化

库房所有环境状态(温度、湿度、空气质量等)、安防状态(视频、门禁等)以及消防状态可实时监控。

预警智能化

对库房环境状态、安防状态、消防状态进行预警;对档案超期、超限、库存将满等状态也自动进行提前预警。